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퇴사 결정 후 가장 먼저 막히는 게 바로 사직서 작성입니다. 양식은 어디서 구하고, 어떻게 써야 할지 막막한 분들이 많습니다. 지금부터 무료로 다운받아 3분 만에 완성할 수 있는 실전 가이드를 알려드리겠습니다.
무료 사직서 양식 다운로드 방법
사직서 양식은 노동부, 대형 포털, 오피스 템플릿 사이트에서 무료로 다운받을 수 있습니다. 워드나 한글 파일 형식으로 제공되며, 기본 양식에 개인정보만 입력하면 바로 사용 가능합니다. 대부분의 양식은 회원가입 없이 즉시 다운로드할 수 있어 1분이면 준비가 끝납니다.
3분 완성 사직서 작성가이드
기본 인적사항 입력
제목 하단에 제출일자, 소속부서, 직급, 성명을 정확히 기재합니다. 날짜는 실제 제출하는 날을 쓰며, 서명란에는 본인 이름을 직접 작성하거나 날인합니다.
사직 사유 명확히 작성
'일신상의 사유로'라는 간단한 표현으로 충분하며, 구체적인 이유를 쓸 필요는 없습니다. 단, 건강이나 가족 문제 등 특별한 사유가 있다면 간략히 언급할 수 있습니다.
퇴사 희망일 명시
법적으로 최소 30일 전 통보가 원칙이므로, 퇴사 희망일은 제출일로부터 최소 1개월 후로 기재합니다. 업무 인수인계 기간을 고려해 여유있게 설정하는 것이 좋습니다.
무료 양식의 숨은 장점 정리
무료 양식은 법적 요건을 모두 충족한 표준 형식이라 별도 검토가 필요없습니다. 워드와 한글 파일 모두 제공되어 회사 양식에 맞춰 선택할 수 있고, 수정이 자유로워 회사별 특성에 맞게 커스터마이징 가능합니다. 특히 예시 문구가 포함된 양식은 처음 작성하는 분들에게 실질적인 가이드 역할을 합니다.
실수하면 곤란한 작성 주의사항
사직서 제출 후에는 철회가 어렵고, 작성 내용이 퇴직금이나 실업급여 수급에 영향을 줄 수 있어 신중해야 합니다. 다음 사항을 반드시 확인하세요.
- 제출일과 퇴사 희망일은 최소 30일 이상 간격 두기 (법정 통보 기간)
- 회사 귀책사유나 부정적 표현 절대 금지 (실업급여 불이익 가능)
- 원본과 사본 각 1부씩 준비해 상호 날인 후 1부는 본인 보관
- 이메일 제출 시 수신확인 기능 활성화로 제출 증거 남기기
사직서 양식 유형별 비교
상황과 회사 규정에 따라 적합한 양식 유형이 다릅니다. 아래 표를 참고해 본인에게 맞는 양식을 선택하세요.
| 양식 유형 | 적합한 대상 | 특징 |
|---|---|---|
| 기본형 | 일반 사무직 | 간결한 형식, 사유 최소화 |
| 상세형 | 관리직·임원 | 업무 인수인계 내용 포함 |
| 영문형 | 외국계 기업 | Resignation Letter 형식 |
| 이메일형 | 스타트업·IT기업 | 본문 간략, 파일 첨부 가능 |